PENGARUH INTERNET DITINJAU DARI BERBAGAI BIDANG

1.    Pengaruh Internet terhadap Bidang Pendidikan

Dalam dunia pendidikan internet dapat membantu siswa untuk mengakses berbagai informasi dan ilmu pengetahuan serta sharing riset antarsiswa terutama dengan mereka yang berjuauhan tempat tinggalnya

2. Pengaruh Internet terhadap Bidang Usaha dan Bisnis/Industri

Nilai dari Internet terletak pada kemampuannya untuk mempermudah pekerjaan dan dengan biaya rendah menghubungkan banyak orang dari berbagai tempat diseluruh dunia. Seseorang yang mempunyai alamat Internet (Internet address) dapat berinteraksi dengan suatu komputer dan menggunakan komputer lain dalam suatu jaringan, tidak memandang dimana lokasinya, apa tipe komputernya dan menggunakan jenis sistem operasi apa saja.

Keterhubungan global (global connectivity) melalui Internet dan kemudahan penggunaan (ease of use) dapat menyediakan akses kepada dunia bisnis dan perorangan yang secara normal akan sulit dilakukan. Perusahaan bisnis dapat secara langsung menghubungi kepada pemasok, rekan bisnis, atau pelanggan perorangan dengan biaya rendah, meskipun terletak sangat jauh secara geografis. Pengusaha dapat mencari outlet baru untuk produk atau jasa yang ditawarkannya secara lebih luas karena Internet memfasilitasi transaksi silang batas (cross-border transactions) dan informasi mengalir lebih cepat. Selain itu, Internet juga menyediakan media yang berbiaya rendah (low cost medium) bagi aliansi global dan organisasi maya (virtual organizations). Web merupakan antar muka (interface) standar dengan media Internet dan memungkinkan akses global dengan murah yang dapat digunakan untuk menciptakan sistem dalam organisasi.

3.    Pengaruh Internet terhadap Kehidupan Sosial

Dalam kehidupan sosial zaman sekarang internet biasa digunakan sebagai sarana interaksi sosial online seperti kehidupan sosial di internet melalui jejaring sosial Facebook …

Pengaruh positifnya adalah kita bisa mendapatkan informasi secara cepat dan akurat, dapat terhubung dengan jejaring sosial yang sekarang ini lagi tren yaitu “Facebook”. Facebook sangat berguna karena kita bisa mengetahui semua orang diluar negri, kita bisa berinteraksi dengan siapa saja di facebook, mencari teman lama yang sudah berpuluh-puluh tahun tidak pernah berinteraksi lagi, dan lain sebagainya.

Tapi facebook juga dapat berpengaruh negatif bagi kita semua, tetapi itu semua tergantung si pengguna.

4.    Pengaruh Internet terhadap Informasi

Tersedianya website yang bisa diakses melalui internet telah membuat komputer sebagai suatu pusat informasi. Komputer yang terhubungi oleh internet menjadi guru buat semua orang. Hampir semua jenis informasi bisa dicari dari internet. Kini pengguna komputer dapat menambah pengetahuannya dalam berbagai bidang disiplin ilmu dengan mudah.  Di beberapa perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri, sudah banyak dosen yang menyimpan catatan kuliah, artikel jurnal, dan bahan bacaan lainnya di dalam homepage pribadi mereka. Mahasiswa dapat dengan leluasa membuka homepage tersebut dan membaca serta mencetak artikel untuk keperluan studi mereka.

5 TEKNIK PENCARIAN PADA WEB SEARCH ENGINE

# Tanda (+)

Tanda + dibaca oleh search engine sebagai DAN symbol ini dapat dipakai sebanyak-banyaknya.

jika kita Ingin mencari artikel yang didalamnya terkandung kata manajemen dan akuntansi.
Anda dapat mengetikkan kata disearch engine : +manajemen +akuntansi. 

jika terdapat artikel yang memuat salah satu atau dua kata diatas maka tidak akan ditampilkan. Hanya artikel yang memuat 2 kata tersebut yang akan di tampilkan..

# Tanda (-)

Tanda – dibaca oleh search engine sebagai KECUALI.

Ingin mencari artikel yang didalamnya terkiandung kata seperti ini +tempat +wisata
+bali -kuta. Maka search engine akan menampilkan artikel tentang tempat wisata di bali dan pada artikel tersebut tidak terdapat kata kuta.

# Tanda (”)

jika kita ingin mencari artikel di internet yang didalamnya terdapat kata hacking dan security dan kata tersebut tidak duipisah kan oleh kata-kata yang lain.
Ketik di search engine : “hacking dan security” maka search engine yang bersangkutan akan mencari kata hacking dan security yang katanya tidak dipisah kan oleh kata-kata lain..

# OR

Pada dasarnya symbol OR sama seperti apabila kita menggunakan spasi contoh : ilmu OR computer Search engine akan menampilkan web yang mengandung kata ilmu atau kata komputer atau kedua-duanya..

# NOT

Penggunaan NOT sama dengan tanda (- ). contoh saya akan mencari informasi tentang data penduduk di bandung tetapi tidak termasuk cijerah.
Ketik di sdearch engine : Data AND penduduk AND Bandung NOT Cijerah search engine akan menampilkan web yang berisi kata data penduduk bandung tetapi tidak terdapat kata cijerah.

# AND

Penggunaan AND sama dengan tanda +. Contioh : ilmu AND komputer
Search engine akan menampilkan web yang mengandung kata ilmu komputer apabila tidak terdapat salah satu dari kata tersebut tidak akan ditampilkan.

Fasilitas-fasilitas yang tersedia di internet

Ada 6 Fasilitas-fasilitas yang tersedia di internet :

1.      Electronic Main atau e-mail

Email adalah surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan diterima oleh dan antar individu atau komputer. Email bekerja seperti mesin penjawab telpon, walaupun kita tidak sedang online dengan internet kita masih bisa menerima email dari seluruh penjuru dunia.

Saat ini, email tidak hanya berisi teks saja tetapi sudah bisa dilampiri dengan grafik, gambar foto dan juga suara bahkan animasi. Email juga dapat digunakan untuk berkirim surat secara langsung kepada beberapa orang sekaligus. Berkirim dan menerima email, saat ini sudah menjadi hal yang umum dilakukan orang di internet. Kita bisa berkomunikasi dengan siapa saja di seluruh dunia dengan fasilitas email ini, asalkan sudah memiliki alamat email tertentu.

contoh alamat email : serli_kartini@yahoo.co.id

 

2.      Discussion Group

Biasanya kita gunakan email untuk orang-orang yang sudah kita kenal dengan baik, akan tetapi kita juga dapat gunakan email untuk saling bertukar informasi, berdiskusi dan berdialog dengan orang lain. Kita dapat berpartisipasi dalam diskusi dan debat dengan topik yang beragam mulai dari hobi sampai pada permasalahan komputer atau malah masalah hiburan dan artis.

Maling List

Mailing List atau sering disebut milis di kalangan neter Indonesia, adalah salah satu jenis discussion group di Internet. Anggota milis dapat berkomunikasi dengan mengirimkan email pada list address. Setiap email yang masuk kemudian akan dikirim balik ke setiap member milis tersebut. Untuk menjadi member sebuah milis dimulai dengan mengirim email ke subsription address. Setelah menjadi member kita bisa menerima email dari yang lain dan juga mengirimkan email ke milis.
Contoh alamat milis :

list address : dgweb@yahoogroups.com

langganan : dgweb-subscribe@yahoogroups.com

berhenti : dgweb-unsubscribe@yahoogroups.com

Newsgroups.
Newsgroups adalah juga salah satu discussion groups yang ada di internet. Tidak seperti milis, newsgroups menggunakan komputer jaringan khusus yang disebut sebagai UseNet. Setiap komputer terdapat beberapa newsgroup. Setiap newsgroups diatur berdasarkan satu topik general yang kemudian dibagi menjai beberapa subtopik dibawahnya.
contoh newsgroup : rec.arts.cinema

rec adalah topik utama, arts adalah subtopik dan cinema sub-subtopik.

 

3.      FTP
FTP atau File Transfer Protocol, adalah layanan internet untuk melakukan transfer file antara komputer kita dengan server di internet. Cukup banyak server di internet yang menyediakan layanan ini sehingga kita bisa mengkopi file-file di server ke komputer kita, hal ini yang disebut download. Selain itu kita juga bisa mengkopi file-file di komputer kita ke server di internet, hal ini disebut dengan upload.

 

4.      Telnet
Beberapa server di internet memperbolehkan kita untuk mengaksesnya dan menjalankan beberapa program yang diinstal pada komputer itu. Layanan ini disebut sebagai telnet. Penggunaan server ini sama seperti kalau kita melakukannya pada komputer di jaringan lokal.
Contohnya : spacelink.msfc.nasa.gov, adalah layanan telnet gratis dari NASA tentang sejarah dan seluk beluk NASA.

 

5.      Gopher
Gopher adalah aplikasi perangkat lunak yang tesusun atas untaian menu sistem pencarian dan penemuan kembali. Situs Gopher adalah komputer yang menampilkan menu-menu yang mewakili data dan informasi yang tersedia. Secara mendasar, menu-menu ini adalah daftar isi untuk mengolah dan menunjuk ke sebuah informasi tertentu. Layanan ini menggunakan FTP untuk pertukaran file dan Telnet untuk koneksi dengan server tertentu.

 

6.      World Wide Web

WWW adalah layanan internet yang paling banyak dikenal orang dan paling cepat perkembangan teknologinya. Layanan ini menggunakan link hypertext yang disebut hyperlink untuk merujuk dan mengambil halaman-halaman web dari server. Halaman web dapat berisi suara, gambar, animasi, text, dan program perangkat lunak yang menyusunnya menjadi dokumen yang dinamis. Pengguna dapat melihat World Wide Web dari sebuah browser yaitu program yang dapat menampilkan HTML (skrip halaman web).

Administrasi Perkantoran II

Adapun yang termasuk materi pada Administrasi Perkantoran 2 , yaitu :

1.   Bab I Pengertian Komunikasi

2.   Bab II Rapat dan Diskusi

3.   Bab III Pidato

4.   Bab IV Tata Naskah Dinas

5.   Bab V Kearsipan

6.   Bab VI Pengawasan Pemerintah

BAB I Pengertian Komunikasi

A.        Komunikasi (comunication) menurut William Albiq (1939), adalah “Pengoperan lambang-lambang yang berarti diantara individu-individu.

B.        Prinsip-prinsip Komunikasi

ü Komunikasi merupakan suatu keharusan

ü Komunikasi dikelompokkan dalam komunikasi verbal dan komunikasi non verbal

ü Komunikasi mengandung multi efek

ü Komunikasi organisasi terjadi keberbagai arah

ü Komunikasi (lisan) terjadi secara serempak

ü Pentingnya perkembangan saling mempercayai

ü Arti pesan ada pada komunikator bukan pada kata-kata

ü Arti pesan ada pada komunikator bukan pada kata-kata

ü Lingkungan mempengaruhi proses komunikasi

ü Gangguan mempengaruhi komunikasi

C.       Memilih Sarana Komunikasi

§  Faktor kecepatan

§  Faktor Akurasi Informasi

§  Faktor Keamanan

§  Faktor Kerahasiaan

§  Bentuk Informasi

§  Faktor Kesan Penerima Informasi

§  Faktor Ekonomis

D.       Masalah-masalah dalam komunikasi

v Tidak jelasnya tujuan berkomunikasi

v Struktur organisasi tidak efektif

v Tidak efektifnya penyampaian informasi sehingga kominikan tidak mampu mendengar dan menganalisis dengan benar dan cermat.

v Lingkungan terlalu gaduh/suara mesin yang bising

v Latar belakang antara komunikator dan komunikan terlalu jauh sehingga penerimaan sering tidak memahami apa yang telah disampaikan.

v Penggunaan jargon teknis dari bidang spesialis

Bab II Rapat dan Komunikasi

1.        Pengertian rapat

Pengertian Rapat menurut Pusat Bahasa Departement Pendidikan Nasional (2002:931) adalah “ Pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu.” Kamisa (1997:438) menyebutkan bahwa rapat adalah “musyawarah”.

Rapat dapat dikelompokan menjadi dua, yaitu :

        Rapat yang dilaksanakan secara terprogram, misalnya dilaksanakan pada senin minggu pertama pada setiap bulannya.

        Rapat-rapat yang membahas permasalahan khusus dengan peserta khusus terbatas) unuk membahas dan memecahkan permasalahan organisasi, oleh karena itu sumbang saran maupun usulan yang produktif sangat diperlukan.

Bab III Pidato

Persiapan pidato :

1.         Memiliki sikap positif terhadap bahasa, dalam hal ini bahasa Indonesia, yang dipakai dalam menyusun pidato.

2.         Mempunyai wawasan tentang bahasa Indonesia baku serta mampu mempergunakan bahasa Indonesia baku itu secara baik dan benar.

3.         Memahami prinsip-prinsip dasar komposisi atau retorika serta mampu menerapkannya dalam praktek, dalam hal ini menyusun pidato.

4.         Memiliki kemampuan nalar serta memahami masalah-masalah yang menjadi topik atau pokok pembicaraan dalam pidato yang disusunnya.

5.         Memiliki kemampuan dan keterampilan mengenai teknik menyusun pidato.

Bab IV Tata Naskah Dinas

Syarat-syarat naskah dinas

Surat dinas memiliki fungsi penting dalam menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi, oleh karena itu maka dalam penulisannya harus memenuhi syarat-syarat yang ditentukan antara lain :

·           Sesuai dengan kaidah ejaan bahasa Indonesia sebagaimana yang diatur dalam Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan.

·           Obyektif dan sesuai dengan keadaan

·           Sistematis susunan surat

·           Singkat, padat, dan tidak bertele-tele

·           Jelas kepada siapa, dari mana dan tentang apa

·           Susunan kalimatnya span dan masuk akal

·           Fisik surat menarik (kualitas kertas, bentuk kertas,ketikan tidak salah)

·           Disampaikan tepat waktu

·           Hindari penggunaan istilah yang memiliki penafsiran ganda yang dapat mengaburkan pemahaman.

·           Gunakan bahasa sederhana yang mudah dipahami.

Bab V Kearsipan

Setiap kantor itu baik kantor pemerintah atau swasta salah satu pekerjaan yang dilakukan untuk mewujudkan tujuannya adalah melakukan kegiatan untuk menciptakan dan pengurusan surat. Kegiatan menciptakan dan pengurusan surat lebih dikenal dengan istilah Administrasi Kearsipan atau Kearsipan.

Sistem Penyimpanan Arsip

1.      Penyimpanan arsip yang terpusat (disentralkan)

2.      Penyimpanan arsip pada bagian-bagian dalam organisasi (didesentralisasikan)

Bab VI Pengawasan Pemerintahan

Pengertian Pengawasan

S.P Siagian dalam silalahi (1992:175) mengatakan bahwa : ”Pengawasan ialah proses pengamatan daripada pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan”.

Kegagalan dari kegiatan pengawasan berarti kegagalan dari kegiatan-kegiatan yang mendahuluinya.

Suksesnya pengawasan berarti suksesnya pencapaian tujuan organisasi.

Sumber :

Harsono, 2006, Administrasi Perkantoran II (Edisi Revisi), Alqaprint, Bandung.